Balansdossier online op Office365 / SharePoint, Documentenbeheer voor maandafsluiting, kwartaalafsluiting en Jaarafsluiting

Binnen één dag aan de slag!

Met de standard instellingen en metadata kunt u na installatie en briefing direct aan de slag. U heeft nu direct inzicht in juistheid, tijdigheid en volledigheid van uw balansdossiers, prognoses en budgetten. Werk optimaal samen met alle afdelingen met de gecombineerde Kracht van SharePoint, Office365 en Financial Suite. Volledige audit trail en versiebeheer zijn beschikbaar. De maandafsluitingen en andere finance processen zijn voortaan goed en volledig gedocumenteerd. Zo worden de afsluitingen een stuk eenvoudiger. Samenvattend Snellere informatie, complete balansdossiers tegen lagere kosten, met gelijke of betere kwaliteit.

Eenvoud en optimale documentencontrole en eenvoudig uitbreidbaar met procesbeheer

BalansdossierOnline® structureert de documentopslag en vereenvoudigt daarmee het documentenbeheer voor Financiële afdelingen. Het maakt emails over documenten overbodig. Toevoegen en beheren van financiële documenten is nog nooit zo eenvoudig geweest. Upgrade naar FastCloseManager levert de workflows en controls indien u dat wenst!

Websites: Inhoud, features en voordelen

Voordelen

 

  • Snellere informatie door snellere rapportage
  • Snellere rapportage kan 65k per jaar besparen
  • Gedocumenteerde balansdossiers
  • Ondersteunt Tax Control Framework
  • Eigen omgeving voor de externe accountant
  • Snelle uitrol van nieuwe entiteit
  • Unieke documenten

Inhoud voor 1 rapporterende entiteit

 

  • Logische balansdossiers met inzicht per periode, document soort, category en IFRS
  • Metadata structuur via de term store volgens standaard indeling
  • Kopieer of verplaats analyse documenten van periode naar periode binnen SharePoint
  • Support voor 13 rapportageperiodes +1
  • Ondersteunt interne en externe rapportage, budgetten en prognoses
  • Standaard versiebeheer per document

Inhoud en opties van een holding website (Shared Service center)

  • Balansdossiers met alle documenten
  • Alle met de externe accountant gedeelde documenten zichtbaar op groepsniveau
  • Aankondigingen
  • Ruimte voor links met accounting manual
  • Reporting timetable

Standaard functionaliteit

Management

  • CFO Dashboard & MY Dashboard
  • Geschikt voor ieder type organisatie
  • Uitgebreide Governance structuur
  • Schaalbare oplossing
  • Financiële metadata
  • Beschikbaar in Nederlands en Engels
  • Audit trails op documenten
  • Aansprekende lijst van gebruikers
  • Office365-SharePoint security
  • Functiescheiding -beveiliging

Documentenbeheer / documentmanagement

  • Electronische Balansdossiers
  • Versiebeheer – track and trace
  • Kopieer volledig of deel balansdossier naar andere periode
  • Kopieer stukken naar interne/externe accountant
  • Kopieer stukken balansdossier naar forecast en/of budget
  • Deel documenten met interne en/of externe accountant en/of stakeholders
  • Vinden zonder zoeken
  • Bevat veel templates

Technische informatie

  • Beschikbaar op SharePoint on premise, office365  en SharePoint online
  • Voordelen van Sharepoint 2013 online of hosted SP 2013: geen eigen SharePoint nodig
  • Is veilig met certificaten ISAE 3402 en ISO 27001 van Microsoft
  • Eenvoudige en snelle installatie en configuratie per organisatie
  • Voorgedefineerde secuity groepen, security trimmed informatie
  • Email is overbodig geworden – Yammer en push documents feature!
  • Configureerbare portal
  • Eenvoudig van generic naar custom takenlijsten

Demo aanvragen

Selecteer de door jou gewenste demo(s)

Naam van jouw organisatie

Wil je meer weten over Balansdossiers voor Office365, vul dan onderstaand formulier in.

Naam van jouw organisatie

Onderwerp

Hoe heeft u ons gevonden?