Checklists met workflow voor alle financiële processen op Office 365 / SharePoint

Binnen één dag aan de slag!

Verkort de doorlooptijd van uw rapportage process met 67% door de inzet van deze checklists

Checklistsonline bevat alle mogelijke standaard checklists voor,

  • Periodeafsluiting, kwartaalafsluiting, jaarafsluiting, prognoses, budget, PBC of OTL, lijst op te leveren aan accountant en externe publicatie

Met deze checklists met workflow in 3 stappen aan de slag: Installeren, aanpassen, taken toekennen.  Daarmee volgt u uw maandafsluitingen en andere financiële processen op de voet. Het is daarmee het ultieme gereedschap voor het beheren van het Fast Close proces. De maandafsluitingen en andere finance processen zijn voortaan eenvoudig.

Snellere informatie, complete balansdossiers tegen lagere kosten, gelijke of betere kwaliteit.

Eenvoud en optimale procescontrole

Financiële checklists met workflows structureren uw proces voor Finance en maakt emails overbodig. Toevoegen van controls voor een nieuw bedrijf is net zo eenvoudig als het aanmaken van een nieuw bedrijf in uw consolidatiesoftware. SOx, IFRS en Gaap compliant en snel operationeel.

Websites: Inhoud, features en voordelen

Voordelen

 

  • Snellere informatie door snellere rapportage
  • Snellere rapportage kan 65k per jaar besparen
  • Ondersteuning IFRS, SOx, ISO etc
  • Risicobeheer
  • Geaggregeerde analyses op alle niveaus
  • Gedocumenteerd en transparant proces
  • Ondersteunt Tax Control Framework
  • Snelle uitrol van nieuwe entiteit: nieuwe site incl controls
  • Bibliotheek met generieke taken voor holding, productie, verkoop, service, etc.
  • Iedere organisatie heeft groeps en eigen controls

Inhoud voor 1 rapporterende entiteit

 

  • Iedere medewerker ziet zijn eigen high risk taken en wanneer die af moeten zijn
  • Signaleert openstaande riscio’s van openstaande taken
  • Metadata structuur volgens standaard indeling
  • Support voor 13 rapportageperiodes +1
  • Ondersteunt interne en externe rapportage, budgetten,  prognoses, externe publicatie en OTL(PBC)
  • Voortgang bewaking voor projectmatige bewaking

Inhoud en opties van een holding website (Shared Service center)

  • Aggregatie van openstaande taken per entiteit, per persoon op datum van rapportage
  • Links naar entiteiten waar permissies voor zijn.
  • Ruimte voor links met accounting manual
  • Reporting timetable
  • Events

Standaard functionaliteit

Management

  • CFO Dashboard & MY Dashboard
  • Risico beheersings tool
  • Voorbereid voor SOx, IAS – IFRS etc.
  • Geschikt voor ieder type organisatie
  • Uitgebreide Governance structuur
  • Schaalbare oplossing
  • Financiële metadata
  • Beschikbaar in Nederlands en Engels
  • Audit trails op taken
  • Aansprekende lijst van gebruikers
  • Office365-SharePoint security
  • Functiescheiding -beveiliging

Procesbeheer

  • Checklist met Workflows
  • Uitgebreide master data  repository met standaard taken voor maandafsluiting, kwartaalafsluiting, jaarafsluiting, budget, prognose , publicatie en OTL processen
  • Inrichten door middel van multi dimensionele doorsneden op Mastertasks
  • Eenvoudig uit te breiden / aan te passen
  • Processen eenvoudig starten
  • Monitor de procesvoortgang
  • Signaleert afwijkingen
  • MY Dashboard: Toont persoonlijke taken per opleverdatum en prioriteit
  • Eenvoudig taken aan vervangers over te dragen
  • Intuitieve interface

Schermafbeeldingen Fast Close manager

Met het overzicht van een aantal schermen van Fast Close manager kunt u een indruk krijgen van de functionaliteit van checklists met workflows

Technische informatie, platform en installatie

  • Beschikbaar op Office365 / SharePoint 2013 online, SP2013/2016
  • Voordelen van Sharepoint 2013 online of hosted SP 2013: geen eigen SharePoint nodig
  • Is veilig met certificaten ISAE 3402 en ISO 27001 van Microsoft
  • Eenvoudige en snelle installatie en configuratie per organisatie
  • Voorgedefineerde secuity groepen, security trimmed informatie, Office365 security
  • Email is overbodig geworden – Yammer en push documents feature!
  • Installatie in 30 minuten
  • Configureerbare portal
  • Eenvoudig van generic naar custom takenlijsten

Demo aanvragen

Selecteer de door jou gewenste demo(s)

Naam van jouw organisatie

Wil je meer weten over checklists met workflow, vul dan onderstaand formulier in.

Naam van jouw organisatie

Onderwerp

Hoe heeft u ons gevonden?