Complete oplossing voor maand- kwartaal en jaarafsluiting op Office 365 / SharePoint

Financiële processen hebben 3 kenmerken

  1. Documentenbeheer
  2. Procesbeheer
  3. Projectmatig werken

Fast Close Manager® gebruikt metadata om documenten te vinden en procesondersteuning.

Verkort de doorlooptijd van uw rapportage process met 67% door de inzet van Fast Close

Neem contact met ons op

In 1 dag aan de slag!

Voortgang bewaken

Documenten direct vinden

Websites: Inhoud, features en voordelen

Snellere informatie door snellere rapportage

  • Snellere rapportage kan 65k per jaar besparen
  • Ondersteuning IFRS, SOx, ISO etc
  • Risicobeheer
  • Geaggregeerde analyses op alle niveaus
  • Gedocumenteerd en transparant proces
  • Ondersteunt Tax Control Framework
  • Eigen omgeving voor de externe accountant
  • Snelle uitrol van nieuwe entiteit: nieuwe site incl controls
  • Bibliotheek met generieke taken voor holding, productie, verkoop, service, etc.
  • Iedere organisatie heeft groeps en eigen controls
  • Unieke documenten

Inhoud voor 1 rapporterende entiteit

 

  • Balansdossiers zijn logisch opgebouwd inzicht per periode, document soort, category en IFRS
  • Iedere medewerker ziet zijn eigen high risk taken en wanneer die af moeten zijn
  • Signaleert openstaande riscio’s van openstaande taken
  • Metadata structuur via de term store volgens standaard indeling
  • Kopieer of verplaats analyse documenten van periode naar periode binnen SharePoint
  • Support voor 13 rapportageperiodes +1
  • Ondersteunt interne en externe rapportage, budgetten en prognoses
  • Standaard versiebeheer per document
  • Voortgang bewaking voor projectmatige bewaking

Inhoud en opties van een holding website (Shared Service center)

  • Aggregatie van openstaande taken per entiteit, per persoon op datum van rapportage
  • Links naar entiteiten waar permissies voor zijn.
  • Balansdossiers met alle documenten
  • Alle met de externe accountant gedeelde documenten zichtbaar op groepsniveau
  • Announcements
  • Ruimte voor links met accounting manual
  • Reporting timetable

Standaard functionaliteit

Management

  • CFO Dashboard & MY Dashboard
  • Risico beheersings tool
  • Voorbereid voor SOx, IAS – IFRS etc.
  • Geschikt voor ieder type organisatie
  • Uitgebreide Governance structuur
  • Schaalbare oplossing
  • Financiële metadata
  • Beschikbaar in Nederlands en Engels
  • Audit trails op documenten en taken
  • Aansprekende lijst van gebruikers
  • Office365-SharePoint security
  • Functiescheiding -beveiliging

Documentenbeheer / documentmanagement

  • Electronische Balansdossiers
  • Versiebeheer – track and trace
  • Kopieer volledig of deel balansdossier naar andere periode
  • Kopieer stukken naar interne/externe accountant
  • Kopieer stukken balansdossier naar forecast en/of budget
  • Deel documenten met interne en/of externe accountant en/of stakeholders
  • Vinden zonder zoeken
  • Bevat veel templates

Procesbeheer

  • Checklist met Workflows
  • Uitgebreide master data  repository met standaard taken voor maandafsluiting, kwartaalafsluiting, jaarafsluiting, budget, prognose , publicatie en OTL processen
  • Inrichten door middel van multi dimensionele doorsneden op Mastertasks
  • Eenvoudig uit te breiden / aan te passen
  • Processen eenvoudig starten
  • Monitor de procesvoortgang
  • Signaleert afwijkingen
  • MY Dashboard: Toont persoonlijke taken per opleverdatum en prioriteit
  • Eenvoudig taken aan vervangers over te dragen
  • Intuitieve interface

Technische informatie, platform en installatie

  • Beschikbaar op Office365 / SharePoint 2013 online, SP2013/2016
  • Voordelen van Sharepoint 2013 online of hosted SP 2013: geen eigen SharePoint nodig
  • Is veilig met certificaten ISAE 3402 en ISO 27001 van Microsoft
  • Eenvoudige en snelle installatie en configuratie per organisatie
  • Voorgedefineerde secuity groepen, security trimmed informatie, Office365 security
  • Email is overbodig geworden – Yammer en push documents feature!
  • Installatie in 30 minuten
  • Configureerbare portal
  • Eenvoudig van generic naar custom takenlijsten

Demo aanvragen

Selecteer de door jou gewenste demo(s)

Naam van jouw organisatie

Wil je meer weten over Fast Close, vul dan onderstaand formulier in.

Naam van jouw organisatie

Onderwerp

Hoe heeft u ons gevonden?

This post is also available in: Engels